Elementos de una Base de Datos

Conceptos Básicos de Base de datos

Archivo: son conjuntos de registros.

Registros: son conjuntos de campos.

Campos: es la mínima unidad de referencia.

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo.

Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

Tipos De Datos De Una Base De Datos

Los campos de una tabla son definidos por la persona que diseña la estructura de la base de datos. Estos pueden ser de diferentes tipos según la información que debe almacenar.

Textos: sirven para identificar los datos generales, alfanuméricos (letras y números)  Ej. Nombres, apellidos, cédula. La longitud de un campo de tipo texto puede variar de 1 a 255 caracteres; además de caracteres puede incluir símbolos especiales o espacios en blanco.

Numéricos: en este tipo de campo se almacenan números (dígitos o cantidades), que pueden utilizarse en operaciones matemáticas  Ej. Matrícula, códigos, curso, edad, la cantidad de artículo en un almacén.

Fecha hora: guardan la fecha y hora en determinado formato a saber, Ej. Fecha de nacimiento, fecha de entrada, hora de entrada, hora de salida.

Moneda: es un campo de numeración decimal que permite representar dinero. La cantidad monetaria se representa con separadores de coma, decimales de precisión y el signo de pesos. Ej.  cuota mensual, sueldo, descuentos.

Memo: es un campo que almacena información de longitud variable, por ejemplo la descripción de un producto o comentario sobre el comportamiento de un estudiante. Ej. Descripciónproducto, comportamiento, comentarios, detalles.

Lógico Sí/No: este campo guarda solo uno de dos valores (sí o no, verdadero o falso, activado o desactivado, etc.

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Objeto Ole: en este campo se almacenan archivos con gráficos o imágenes, sonidos, videos, documentos creados en otros programas y cualquier objeto que soporte la tecnología ole (vinculación e incrustación de objetos). Ej. la fotografía de cada estudiante o imagen de los productos de la empresa.

Autonumérico: este campo contiene un valor numérico que se asigna automáticamente a cada registro de la tabla. Esto permite asegurar que cada registro tenga un valor único.

Si/No. Son campos que sólo contienen uno de dos valores, como Si/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado.

Objeto Ole. En este campo se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) mediante el protocolo OLE y pueden ser vinculados o incrustados en una tabla de Access.

Hipervínculo. Tipo de campo que sirve para almacenar hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso a una ubicación en una red local, o una dirección URL para acceder a una página Web.

Asistente para búsquedas. Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. Al elegir esta opción en la lista de tipos de datos, se inicia un asistente que permite definirlo automáticamente.

Access: es un administrador de base de datos con el que se puede almacenar información de manera organizada con el propósito de realizar consultas e informes en cualquier momento.

Objeto: es un elemento de la base de datos, como tabla, consulta, informe o formulario.

Macros: son objetos que ejecutan un conjunto de instrucciones previamente definidas con el fin de automatizar una o más tareas.

Módulos: son programas con instrucciones y procedimientos en Visual Basic que permiten personalizar el trabajo en Access.

Tablas: es un conjunto de filas y columnas en la cual se almacena la información de la base de datos, la columnas de la tabla se llaman campos y las filas registros.

Tablas de datos: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección.

Para tener más conocimientos de estos temas observa el video